Naujienos

Tiekėjų sąskaitos faktūros į Prestą perkeliamos automatiškai

2008-02-22

Turbūt  ne vienas apskaitos sistemos naudotojas suvedinėdamas dokumentus į programą  pagalvojo, kad jei jau vieną kartą dokumentas suvestas į kompiuterį tiekėjo sistemoje, tai turėtų būti kažkokia galimybė jį importuoti į gavėjo apskaitos sistemą. Juk niekas iš naujo  nesuvedinėja  teksto jei jis jau kartą  suvestas. Niekas  programomis nebraižo brėžinio jei jis jau kartą nubraižytas. Tad  kyla klausimas,  kodėl tenka antrą kartą suvesti dokumentą, kuris jau kartą buvo suvestas?  Kodėl jo tiekėjas negalėtų  persiųsti elektroniniu paštu ar kitomis priemonėmis, o gavėjas  „įsikopijuoti“ į apskaitos programą? Ilgai buvo  sakoma, kad apskaitos programose tos pačios  prekės  vadinamos skirtingai, turi skirtingus kodus, o gal net ir skirtingus matavimo vienetus. Ir tik dabar, praėjus daugiau kaip dešimt metų po intensyvaus apskaitos programų naudojimo, sparčiai ima plisti elektroninių dokumentų apsikeitimas tarp tiekėjų ir klientų.

Jau dabar „Šilas“ prekybos centrams Sanitex, Ragučio bei kitų tiekėjų sąskaitos į Prestą suvedamos automatiškai. Jų nebereikia suvedinėti rankomis ar kelti iš duomenų kaupiklio. Kiekvieną išrašytą sąskaitą faktūrą tiekėjo apskaitos sistema automatiškai  talpina į specialų serverį, o Presta, ją atpažinusi pagal tiekėjų ir prekių  kodus, išsaugo savo sistemoje. Ši operacija taip pat gali būti atliekama sąskaitas faktūras siunčiant elektroniniu paštu. Taip sutaupoma laiko, išvengiama klaidų. Kitas planuojamas etapas – automatiškas elektroninių užsakymų siuntimas iš Prestos tiekėjams bei tiekėjų, kurių sąskaitos faktūros suvedamos automatiškai, plėtra. Pilnas  dokumentų automatizavimas  - artimiausios ateities apskaitos sistemų tobulinimo  perspektyva, UAB „Straujos“ prekybos sistemos ir šioje srityje stengiasi būti tarp lyderių. Sėkmingai įdiegę  dokumentų automatizavimo projektą prekybos tinkluose, planuojame šią naujovę pasiūlyti ir viešojo maitinimo sektoriui.